Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs.

Responsabilités

• Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ;
• S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
• Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
• S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
• Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
• Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
• Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

Compétences et aptitudes nécessaires

• DEP en bureautique ou un DEC en administration, comptabilité ou finance;
• 4 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
• Connaissance du système SAP est un atout ;
• Maitrise de l'anglais et du français (parlé et écrit) ; ce poste nécessite une communication avec des clients et/ou fournisseurs unilingues anglophones et/ou une collaboration avec nos usines aux États-Unis et en Ontario sur une base régulière.
• Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe;
• Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.