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Agent aux comptes payables

Leclerc Biscuits Leclerc Ltée logo 2023-11-2
  • job type icon Temps Plein
  • profile Contabilidad y finanzas
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Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits.

 

Travailler chez Leclerc, c’est…

  • Œuvrer au sein d’une entreprise familiale
  • Évoluer dans un environnement propre, tempéré et à la fine pointe de la technologie
  • Débuter un nouvel emploi avec une formation rémunérée et adaptée
  • Bénéficier d’un programme complet d’avantages sociaux (assurances médicaments et dentaire, 1 semaine de congé maladie [conditions applicables], télémédecine, REER collectif avec participation de l’employeur et plus)
  • Savourer des repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • Profiter gratuitement des installations sportives (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • Économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • Tirer avantage d’une sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement dans l’entreprise
  • Intégrer une riche culture d’entreprise (cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité, utilisation de la plateforme Poka et plus)

 

Sommaire de la fonction


Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs.

 

Responsabilités


  • Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ;
  • S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
  • Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
  • S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
  • Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
  • Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
  • Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

 

Compétences et aptitudes nécessaires


 

  • DEP en bureautique ou un DEC en administration, comptabilité ou finance;
  • 4 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
  • Connaissance du système SAP est un atout ;
  • Maitrise de l'anglais et du français (parlé et écrit) ;
  • Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe;
  • Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.
 
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Sommaire de la fonction
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Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs.
 
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Responsabilités
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 - Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ;
 - S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
 - Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
 - S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
 - Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
 - Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
 - Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

 
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Compétences et aptitudes nécessaires
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 - DEP en bureautique ou un DEC en administration, comptabilité ou finance;
 - 4 ans d'expérience dans un poste similaire;
 - Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
 - Connaissance du système SAP est un atout ;
 - Maitrise de l'anglais et du français (parlé et écrit) ;
 - Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe;
 - Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.