SOMMAIRE DE LA FONCTION
Relevant de la Vice-Présidente Finance, le titulaire de ce poste aura à sa charge l’équipe de la paie déjà en place.
RESPONSABILITÉS
- Gestion d’une équipe d’environ 3 personnes à temps plein et 1 personne à temps partiel;
- Participer aux rencontres avec le département des ressources humaines afin de s’assurer d’une bonne gestion de la paie;
- Superviser et participer, avec l’équipe, au cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni);
- Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
- Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
- Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses;
- Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé;
- Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année;
- Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie;
- Toutes autres tâches connexes à l’emploi.
COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES
- DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout;
- Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
- Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux. Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout;
- Posséder une bonne capacité de gestion du stress et de gestion des échéances;
- Maîtriser les chiffriers de type Excel;
- Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé;
- Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais);
- Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration;
- Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités;
- Être reconnu comme ayant un leadership mobilisateur.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
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Relevant de la Vice-Présidente Finance, le titulaire de ce poste aura à sa charge l’équipe de la paie déjà en place.
RESPONSABILITÉS
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- Gestion d’une équipe d’environ 3 personnes à temps plein et 1 personne à temps partiel;
- Participer aux rencontres avec le département des ressources humaines afin de s’assurer d’une bonne gestion de la paie;
- Superviser et participer, avec l’équipe, au cycle complet de paie toutes les 2 semaines (Canada, USA et Royaume-Uni);
- Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
- Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
- Administrer certains programmes sociaux et procéder au remboursement des comptes de dépenses;
- Administrer les DAS applicables à la juridiction et au statut de l’employé;
- Préparer les relevés T4 et autres relevés de fin d’année;
- Renseigner les gestionnaires, partenaires ressources humaines et les employés sur les questions relatives à la paie;
- Toutes autres tâches connexes à l’emploi.
COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES
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- DEC ou Baccalauréat avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Détenir le titre de spécialiste en conformité de la paie est un atout;
- Cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
- Bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie et des avantages sociaux. Expérience avec les logiciels SAP et Dayforce de Ceridian est un atout;
- Posséder une bonne capacité de gestion du stress et de gestion des échéances;
- Maîtriser les chiffriers de type Excel;
- Avoir l’habitude de traiter un volume de paie élevé;
- Être reconnue comme une personne ayant des aptitudes à communiquer, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais);
- Posséder un fort esprit d’équipe et de collaboration;
- Être une personne fiable, autonome, responsable, dynamique, très discrète et ayant une bonne gestion des priorités;
- Être reconnu comme ayant un leadership mobilisateur.
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