Commis Bureau Recherche et Développement

SOMMAIRE DE LA FONCTION
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Relevant de la directrice de recherche et développement, le titulaire du poste aura pour objectif de se concentrer sur la gestion des échantillons à nos clients et coordonner le transport et le dédouanement des échantillons.

 

RESPONSABILITÉS
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 - Préparer l’envoi des échantillons à nos clients;
 - Gérer un inventaire des produits courants ;
 - Organiser les priorités afin de respecter les échéanciers; 
 - Coordonner le transport et le dédouanement des échantillons;
 - Tarification des produits envoyés (détermination du code HS)
 - Utilisation des comptes d’envoi des clients internationaux (Fedex, DHL, TNT, ) et maîtrise de leurs procédures;
 - Coordonner l’envoi de certains échantillons à partir de nos usines situées aux États-Unis;
 - Création des factures commerciales
 - Faire un suivi de la réception des échantillons;
 - Inventaire et approvisionnement en emballage génériques servant à préparer les envois;
 - Procéder à certains échantillonnages de produits finis en usine;
 - Supporter l’équipe sur différents dossiers.


 

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES
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 - AEC en bureautique, vente ou administration;
 - Expérience de travail pertinente en bureautique;
 - Maîtriser le français et l'anglais, autant à l'oral et à l'écrit;
 - Être reconnue comme une personne minutieuse et rapide;
 - Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en même temps;
 - Être reconnue pour la rigueur de ses suivis et sa capacité à trouver des solutions gagnantes;
 - Être orienté client;
 - Maîtriser les outils informatiques tel que la Suite office et SAP (un atout).