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Agent - comptes payables (Possibilité de télétravail)

Leclerc Biscuits Leclerc Ltée logo 2022-4-14
  • job type icon Temps Plein
  • profile Comptabilité et finances
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Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 115 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 200 collaborateurs répartis dans huit usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs. 

RESPONSABILITÉS

  • Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ; 
  • S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
  • Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
  • S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
  • Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et faire le suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
  • Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
  • Possibilité de remplacer la réceptionniste exceptionnellement pour remplacement au besoin;
  • Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.
  • Autres tâches connexes.

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES

  • DEP ou un DEC en bureautique, administration, comptabilité ou finance un atout;
  • 2 ans d’expérience nécessaire dans un poste similaire un atout; 
  • Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
  • Connaissance du système SAP est un atout ; 
  • Connaissance des deux langues officielles (parlé et écrit) au minimum de niveau intermédiaire;
  • Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe;
  • Être poli et courtois;
  • Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la directrice administrative, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes payables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à payer tout en assurant un suivi auprès des fournisseurs. 

 

RESPONSABILITÉS
 - Créer et maintenir les données de base des fournisseurs ; 
 - S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
 - Vérifier les factures, i.e. l’exactitude des prix chargés, l’application correcte des taxes de ventes, que l’autorisation de paiement a été obtenue, etc.
 - S’assurer de l’utilisation des escomptes de paiements applicables.
 - Émettre des chèques ou préparer des demandes de transferts bancaires et faire le suivi de l’approbation du paiement afin qu’ils parviennent aux fournisseurs dans les délais requis.
 - Assurer un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
 - Possibilité de remplacer la réceptionniste exceptionnellement pour remplacement au besoin;
 - Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.
 - Autres tâches connexes.


 

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES
 - DEP ou un DEC en bureautique, administration, comptabilité ou finance un atout;
 - 2 ans d’expérience nécessaire dans un poste similaire un atout; 
 - Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
 - Connaissance du système SAP est un atout ; 
 - Connaissance des deux langues officielles (parlé et écrit) au minimum de niveau intermédiaire;
 - Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe;
 - Être poli et courtois;
 - Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.