Agent aux comptes recevables

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la superviseure aux comptes recevables, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes recevables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à recevoir tout en assurant un suivi auprès des clients. Tout en effectuant ses tâches de comptes à recevoir, le titulaire s’occupe de la réception du siège social à temps partiel.

 

RESPONSABILITÉS
 - Faire la collection et le suivi des comptes à recevoir ;
 - Effectuer le suivi des réclamations/demandes de crédit des clients ;
 - S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
 - Maintenir les données de base des clients ;
 - Assurer un classement adéquat et en temps opportun des documents relatifs aux comptes recevables dans notre système informatisé ;
 - Remplacer la réceptionniste à la demande tout en effectuant ses tâches quotidiennes liées aux comptes recevables ; 
 - Supporter l’équipe des ventes au besoin ;
 - Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes recevables.


 

COMPÉTENCES ET APTITUDES NÉCESSAIRES
 - DEC en administration, comptabilité ou finance ;
 - 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;  
 - Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
 - Connaissance du système SAP est un atout ; 
 - Connaissance intermédiaire des deux langues officielles (parlé et écrit) ;
 - Être reconnue pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe ;
 - Être très polyvalent ;
 - Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.