Sommaire de la position
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Le coordonnateur des emballages relèvera directement du coordonnateur de projets puis, du directeur du soutien commercial.  Le candidat travaillera étroitement au sein de plusieurs départements dans le développement et la coordination des fichiers d'illustrations et d'emballages des clients. Il travaillera directement avec ces derniers et les départements d'illustrations pour obtenir les résultats souhaités pour toutes les illustrations qui leur sont attribuées.

 

Responsabilités

 
 - Gérer un volume élevé de courriels quotidiens.
 - Servir de point de contact / ressource pour nos équipes internes, nos fournisseurs et nos clients pour gérer les communications concernant le développement d’items d'emballages imprimés pour les comptes de marques privées et co-emballage.
 - Dans une démarche proactive, tenir l'équipe commerciale et les clients informés de l'avancement du projet et des mises à jour.
 - Travailler, selon les besoins, pour maintenir le calendrier d'un projet et s'assurer que les lancements de produits de nos clients se font à temps.
 - Maintenir les dossiers de projets / emballages dans notre système interne et les systèmes de nos clients (plateformes Web de nos clients).
 - Travailler avec le coordonnateur du projet à tous les suivis concernant les nouveaux formats d'emballage afin de s'assurer que les approbations et essais appropriés sont terminés, le cas échéant.
 - Assister le coordonnateur de projet dans les différentes tâches demandées.


 

Compétences et qualifications
 - Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine d’études connexe souhaité, mais non obligatoire ;
 - Communique parfaitement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
 - Excellente capacité de mémorisation.
 - Personnalité très méticuleuse et souci du détail démontré.
 - Connaissance démontrée de la suite Microsoft.
 - Connaissance de l'industrie de l'emballage, un atout.
 - Capacité de travailler avec Illlustrator et/ou Photoshop et/ou graphisme/infographie, un atout.
 - Expérience et/ou connaissance de SAP un atout.
 - Capacité de définir et de reconnaître les problèmes potentiels, de détecter les erreurs, de recueillir des données, d’établir des faits et de tirer des conclusions valables.
 - Capable de travailler au sein d‘équipes multidisciplinaires.
 - Solides aptitudes à la communication orale et écrite, excellent jugement, fort sens de l’éthique et de l’intégrité, axées sur les résultats.
 - Capacité de développer des relations solides avec nos clients.
 - Autonome, avec une grande capacité organisationnelle et une bonne gestion des priorités.
 - Capacité à gérer plusieurs tâches / projets en parallèle.
 - Capacité de changer de direction fréquemment et de façon transparente.
 - Reconnu pour son esprit d’équipe et sa capacité de fournir des attitudes positives envers ses pairs.


Note :  La tâche peut nécessiter des déplacements à l’occasion.