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Assistant(e) de Support aux Ventes

Leclerc Biscuits Leclerc Ltée logo 2023-3-10
  • job type icon Temps Plein
  • profile Ventes et marketing
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Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits.

Travailler chez Leclerc, c’est…

  • Œuvrer au sein d’une entreprise familiale
  • Évoluer dans un environnement propre, tempéré et à la fine pointe de la technologie
  • Débuter un nouvel emploi avec une formation rémunérée et adaptée
  • Bénéficier d’un programme complet d’avantages sociaux (assurances médicaments et dentaire, 1 semaine de congé maladie [conditions applicables], télémédecine, REER collectif avec participation de l’employeur et plus)
  • Savourer des repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • Profiter gratuitement des installations sportives (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • Économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • Tirer avantage d’une sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement dans l’entreprise
  • Intégrer une riche culture d’entreprise (cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité, utilisation de la plateforme Poka et plus)

Sommaire de la fonction

Nous recherchons une personne enthousiaste et motivée pour occuper le poste d'Assistant(e) de Support aux Ventes au sein de notre département des ventes de marques privées. Relevant de la Directrice support aux ventes, l'assistant(e) du soutien aux ventes est chargé de collaborer avec divers services internes ainsi qu'avec les clients pour la gestion quotidienne et la résolution des problèmes des comptes établis. Il/elle fournira également un soutien administratif à tous les coordinateurs de ventes ainsi qu'à tous les membres du département des ventes de marques privées. 

Responsabilités

•    Responsable de toutes les tâches de gestion des commandes sur le compte établi qui lui a été attribué.
•    Responsable de l'approbation et de la reprogrammation de toutes les demandes de ramassage de marques privées dans C3 pour tous les comptes.
•    Responsable de la création des expéditions dans notre système SAP pour tous les comptes  de marques privées
•    Responsable de la création de tous les bons de commande internes pour les factures à traiter en vue du paiement.
•    Responsable de la mise à jour de toutes les nouvelles images d'illustrations dans notre programme SAP
•    Assister le coordinateur de projet senior dans l'examen des factures de conception pour les cartes de taux de conception.
•    Il est attendu du candidat qu'il suive une formation de base au sein des départements de coordination de l'emballage et de coordination du soutien aux ventes afin d'assurer une couverture des vacances ou un soutien d'urgence en cas de besoin.
 

Compétences et aptitudes requises

•    Détenir un diplôme d'études secondaires/GED
•    Connaissance de la suite Microsoft
•    La connaissance de SAP est un plus mais n'est pas nécessaire
•    Capacité à rédiger de manière claire, précise et logique
•    Profond souci du détail
•    Capacité à travailler en équipe, en personne et à distance
•    Capacité à connaître et à comprendre les besoins des équipes internes et des clients afin de créer un environnement de collaboration.
•    Capacité à évaluer les différents niveaux d'importance ou de risque associés à une situation afin de prendre les mesures qui s'imposent.
•    Forte volonté d'évoluer et de développer un ensemble de compétences solides afin de progresser au sein du département des ventes de marques privées
•    Disponible pour voyager au minimum 1 fois par an avec une possibilité de 2 fois par an
•    Le bilinguisme anglais/français est un atout, mais n'est pas nécessaire
 

Sommaire de la fonction


Nous recherchons une personne enthousiaste et motivée pour occuper le poste d'Assistant(e) de Support aux Ventes au sein de notre département des ventes de marques privées. Relevant de la Directrice support aux ventes, l'assistant(e) du soutien aux ventes est chargé de collaborer avec divers services internes ainsi qu'avec les clients pour la gestion quotidienne et la résolution des problèmes des comptes établis. Il/elle fournira également un soutien administratif à tous les coordinateurs de ventes ainsi qu'à tous les membres du département des ventes de marques privées. 

Responsabilités


•   Responsable de toutes les tâches de gestion des commandes sur le compte établi qui lui a été attribué.
•   Responsable de l'approbation et de la reprogrammation de toutes les demandes de ramassage de marques privées dans C3 pour tous les comptes.
•   Responsable de la création des expéditions dans notre système SAP pour tous les comptes  de marques privées
•   Responsable de la création de tous les bons de commande internes pour les factures à traiter en vue du paiement.
•   Responsable de la mise à jour de toutes les nouvelles images d'illustrations dans notre programme SAP
•   Assister le coordinateur de projet senior dans l'examen des factures de conception pour les cartes de taux de conception.
•   Il est attendu du candidat qu'il suive une formation de base au sein des départements de coordination de l'emballage et de coordination du soutien aux ventes afin d'assurer une couverture des vacances ou un soutien d'urgence en cas de besoin.
 

Compétences et aptitudes requises


•   Détenir un diplôme d'études secondaires/GED
•   Connaissance de la suite Microsoft
•   La connaissance de SAP est un plus mais n'est pas nécessaire
•   Capacité à rédiger de manière claire, précise et logique
•   Profond souci du détail
•   Capacité à travailler en équipe, en personne et à distance
•   Capacité à connaître et à comprendre les besoins des équipes internes et des clients afin de créer un environnement de collaboration.
•   Capacité à évaluer les différents niveaux d'importance ou de risque associés à une situation afin de prendre les mesures qui s'imposent.
•   Forte volonté d'évoluer et de développer un ensemble de compétences solides afin de progresser au sein du département des ventes de marques privées
•   Disponible pour voyager au minimum 1 fois par an avec une possibilité de 2 fois par an
•   Le bilinguisme anglais/français est un atout, mais n'est pas nécessaire