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Adjointe administrative

Leclerc Biscuits Leclerc Ltée logo 2024-11-26
  • job type icon Temps Plein
  • profile Comptabilité et finances
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Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 118 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 900 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits.

 

Travailler chez Leclerc, c’est…

  • Œuvrer au sein d’une entreprise familiale
  • Évoluer dans un environnement propre, tempéré et à la fine pointe de la technologie
  • Débuter un nouvel emploi avec une formation rémunérée et adaptée
  • Bénéficier d’un programme complet d’avantages sociaux (assurances médicaments et dentaire, 1 semaine de congé maladie [conditions applicables], télémédecine, REER collectif avec participation de l’employeur et plus)
  • Savourer des repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • Profiter gratuitement des installations sportives (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • Économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • Tirer avantage d’une sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement dans l’entreprise
  • Intégrer une riche culture d’entreprise (cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité, utilisation de la plateforme Poka et plus)

 

Sous la responsabilité de la conseillère juridique sénior, vous assumerez des responsabilités variées associant la gestion de contrats et de dossiers juridiques avec des tâches administratives. Votre rôle est de soutenir principalement l’équipe juridique et, selon les besoins, d’autres membres du département des finances dans des tâches administratives.

 

Responsabilités


  • Assurer le suivi complet de divers types de documents juridiques et autres, rédigés en français et en anglais, principalement avec les clients et fournisseurs
  • Aider dans la préparation et dans le suivi de dossiers en droit commercial et en droit du travail
  • Aider à la vérification, la révision et à la rédaction de divers documents juridiques ou autres
  • Faire la mise en forme des documents
  • Veillez au respect des délais pour chaque tâche
  • Effectuer divers types de recherches
  • Saisir des données concernant les contrats dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Rédiger des correspondances
  • Faire la traduction de documents avec un logiciel de traduction
  • Organiser, numériser, classer et conserver divers documents de manière ordonnée
  • Planifier et coordonner des réunions
  • Aider avec toute autre tâche administrative

 

Compétences et aptitudes nécessaires


  • Diplôme collégial en technique juridique ou secrétariat ou expérience pertinente
  • Expérience minimale de 2-3 années dans des fonctions similaires ;
  • Niveau de français et d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature internationale de nos activités ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office 365 (Outlook, Word et Excel) ainsi que Acrobat (PDF);
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Être professionnel et vouloir offrir un bon service client;
  • Être rigoureux et avoir le souci du détail ;
  • Faire preuve d’une grande discrétion et de confidentialité;
  • Polyvalence et débrouillardise.

 

Sous la responsabilité de la conseillère juridique sénior, vous assumerez des responsabilités variées associant la gestion de contrats et de dossiers juridiques avec des tâches administratives. Votre rôle est de soutenir principalement l’équipe juridique et, selon les besoins, d’autres membres du département des finances dans des tâches administratives.

 

Responsabilités

 - Assurer le suivi complet de divers types de documents juridiques et autres, rédigés en français et en anglais, principalement avec les clients et fournisseurs
 - Aider dans la préparation et dans le suivi de dossiers en droit commercial et en droit du travail
 - Aider à la vérification, la révision et à la rédaction de divers documents juridiques ou autres
 - Faire la mise en forme des documents
 - Veillez au respect des délais pour chaque tâche
 - Effectuer divers types de recherches
 - Saisir des données concernant les contrats dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
 - Rédiger des correspondances
 - Faire la traduction de documents avec un logiciel de traduction
 - Organiser, numériser, classer et conserver divers documents de manière ordonnée
 - Planifier et coordonner des réunions
 - Aider avec toute autre tâche administrative


 

Compétences et aptitudes nécessaires

 - Diplôme collégial en technique juridique ou secrétariat ou expérience pertinente
 - Expérience minimale de 2-3 années dans des fonctions similaires ;
 - Niveau de français et d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature internationale de nos activités ;
 - Très bonne connaissance de la suite Office 365 (Outlook, Word et Excel) ainsi que Acrobat (PDF);
 - Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
 - Excellent sens de l’organisation ;
 - Être professionnel et vouloir offrir un bon service client;
 - Être rigoureux et avoir le souci du détail ;
 - Faire preuve d’une grande discrétion et de confidentialité;
 - Polyvalence et débrouillardise.

Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec

SAINT-AUGUSTIN-DE-DESMAURES

Workplace

Avec ses deux usines et son siège social, le site de Saint-Augustin-de-Desmaures offre de nombreuses opportunités de carrière dans une ambiance dynamique. On y retrouve des équipements à la fine pointe de la technologie, une usine sans arachide et un environnement de production sans gluten. Situé en périphérie de la ville de Québec, le site de Saint-Augustin-de-Desmaures est tout indiqué pour les travailleurs qui souhaitent éviter le trafic de la ville!

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