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Adjoint(e) administratif(ve)

Leclerc Biscuits Leclerc Ltée logo 2022-11-24
  • job type icon Temps Plein
  • profile Comptabilité et finances
Postuler dès maintenant

Biscuits Leclerc est une entreprise familiale forte de 117 ans d'expérience, de tradition et de savoir-faire transmis par des gens de cœur. Grâce à nos 1 400 collaborateurs répartis dans neuf usines au Canada et aux États-Unis, nous innovons constamment pour surpasser les attentes des petits et grands appétits.

Travailler chez Leclerc, c’est…

  • Œuvrer au sein d’une entreprise familiale
  • Évoluer dans un environnement propre, tempéré et à la fine pointe de la technologie
  • Débuter un nouvel emploi avec une formation rémunérée et adaptée
  • Bénéficier d’un programme complet d’avantages sociaux (assurances médicaments et dentaire, 1 semaine de congé maladie [conditions applicables], télémédecine, REER collectif avec participation de l’employeur et plus)
  • Savourer des repas de qualité à petits prix à la cafétéria (café, thé, biscuits et barres collations à volonté)
  • Profiter gratuitement des installations sportives (terrain de basketball, salle d’entraînement et de cardio)
  • Économiser sur nos délicieux produits et découvrir des nouveautés exclusives
  • Tirer avantage d’une sécurité d’emploi et des opportunités d’avancement dans l’entreprise
  • Intégrer une riche culture d’entreprise (cadeaux de Noël, d’anniversaire et de maternité, utilisation de la plateforme Poka et plus)

SOMMAIRE DE LA FONCTION 

Sous la responsabilité de la conseillère légale, le/la titulaire du poste occupera diverses tâches de nature administrative visant à supporter principalement les besoins du service juridique et occasionnellement ceux de l'équipe des finances.

RESPONSABILITÉS 

  • Gérer le cheminement complet de divers types de documents, rédigés en français et en anglais, avec les client et fournisseurs (envoyer, faire le suivi et faire signer les contrats, obtenir les certificats d'assurance, etc.).
  • Saisir des données concernant les contrats les systèmes informatisés.
  • Rédiger des correspondances en anglais et en français.
  • Assister la conseillère légale dans la vérification de la conformité de certains documents tels que les certificats d'assurance et les attestations d'agence de placement de personnel.
  • Numériser, classer et conserver divers documents de manière ordonnée.
  • Planifier et coordonner des réunions
  • Combler les besoins à la réception environ deux à trois jours par semaine (accueillir les visiteurs, gérer les appels, trier le courrier).
  • Toute autre tâche connexe pour le service juridique et le département finance.

NOUS CHERCHONS UNE PERSONNE QUI 

  • Possède une formation en secrétariat/bureautique ou une expérience pertinente.
  • Possède 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Possède des qualifications en gestion documentaire, un atout.
  • Très bonne expérience avec Office 365 (MS Excel et MS Word surtout).
  • Possède un fort sens de l’organisation.
  • Est capable de gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Possède un français et un anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Offre toujours un bon service client.
  • Est rigoureux(se) et a le souci du détail.
  • Respecte la confidentialité des informations et fait preuve de discrétion.
  • Polyvalent(e), débrouillard(e) et a le goût d’apprendre.

 

SOMMAIRE DE LA FONCTION 

 

Sous la responsabilité de la conseillère légale, le/la titulaire du poste occupera diverses tâches de nature administrative visant à supporter principalement les besoins du service juridique et occasionnellement ceux de l'équipe des finances.

 

RESPONSABILITÉS 

 
 - Gérer le cheminement complet de divers types de documents, rédigés en français et en anglais, avec les client et fournisseurs (envoyer, faire le suivi et faire signer les contrats, obtenir les certificats d'assurance, etc.).
 - Saisir des données concernant les contrats les systèmes informatisés.
 - Rédiger des correspondances en anglais et en français.
 - Assister la conseillère légale dans la vérification de la conformité de certains documents tels que les certificats d'assurance et les attestations d'agence de placement de personnel.
 - Numériser, classer et conserver divers documents de manière ordonnée.
 - Planifier et coordonner des réunions
 - Combler les besoins à la réception environ deux à trois jours par semaine (accueillir les visiteurs, gérer les appels, trier le courrier).
 - Toute autre tâche connexe pour le service juridique et le département finance.


 

NOUS CHERCHONS UNE PERSONNE QUI 

 
 - Possède une formation en secrétariat/bureautique ou une expérience pertinente.
 - Possède 2-3 années d’expérience dans des fonctions similaires.
 - Possède des qualifications en gestion documentaire, un atout.
 - Très bonne expérience avec Office 365 (MS Excel et MS Word surtout).
 - Possède un fort sens de l’organisation.
 - Est capable de gérer plusieurs dossiers à la fois.
 - Possède un français et un anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit.
 - Offre toujours un bon service client.
 - Est rigoureux(se) et a le souci du détail.
 - Respecte la confidentialité des informations et fait preuve de discrétion.
 - Polyvalent(e), débrouillard(e) et a le goût d’apprendre.

Saint-Augustin-de-Desmaures, Québec

SAINT-AUGUSTIN-DE-DESMAURES

Workplace

Avec ses deux usines et son siège social, le site de Saint-Augustin-de-Desmaures offre de nombreuses opportunités de carrière dans une ambiance dynamique. On y retrouve des équipements à la fine pointe de la technologie, une usine sans arachide et un environnement de production sans gluten. Situé en périphérie de la ville de Québec, le site de Saint-Augustin-de-Desmaures est tout indiqué pour les travailleurs qui souhaitent éviter le trafic de la ville!

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